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 産品簡介:單位內部管理過程中,普遍存在工作無法量化,跟蹤不到位,任務執行效率不高等現象,任務管理系,,統正是解決以上問題的一套管理軟件,主要包括任務分配,任務執行記錄,任務跟蹤等。此外,任務管理與很多的審批流程都有..
 運行環境:                                         
  

1.1          系統概述

在單位內部管理過程中,普遍存在工作無法量化,跟蹤不到位,任務,,執行效率不高等現象,任務管理系統正是解決以上問題的一套管理軟件,主要包括任務分配,任務,,執行記錄,任務跟蹤等。此外,任務管理與很多的審批流程都有關聯,如收文過程中,根據收文的領導指示,由公文生成相關任務,或在,,資産審批過程中,生成采購任務等;另一方面,也可以根據任務的內容,生成相應的發文等等。任務管理系統是實現協同辦公必不可少的功能。

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1.2          系統功能

1.2.1    任務分配

任務分配是上級對下級的任務指派。系統支持父子任,,務分配,單任務多人執行等;此外,系統還提供了很多方便功能方便用戶創建任務,如曆史任務導入,任務批量創建等。

1.2.2    任務執行

從接收到任務開始,一直到任務結束,任務將一直在執行人的待辦任,,務列表中,用戶通過任務申請,,退回、延期、完成、任務彙報等多種方式,實現任務的執行記錄。

1.2.3    任務跟蹤

系統提供甘特圖工具方便對任務的跟蹤,任務分配者審批執行人的延期、完成申,,請,對任務進行指導批示,記錄任務的完成百分比等。

1.2.4    任務代理

領導因事務繁忙,或者員工出差在外,可以通過任務代理,將任務的相關權限授予其他人。

1.2.5    任務拆分

當一個任務需要分配給不同的人員分別執行時,必須對任務,,進行折分,並分配給相關的執行人。拆分後的任務稱爲子任務,系統提供對子任務的彙報和執行情況跟蹤。

1.2.6    任務催辦

當任務未能按照指定的時間完成或可能造成任務延期時,任務責任,,人或相關領導可以向任務執行人發出催辦通知,並提出任務執行的要求。

1.2.7    任務改派

回退的任務審批通過後,可以將其重,,新分配給其他任務執行人,執行人繼續任務處理。

1.2.8    任務廢棄

如果發生任務執行的條件根本無法實現或者該任務不可行時,可以將該任務廢棄。

1.2.9    任務終止

任務執行到一定程度後,可以選擇終止,任務廢棄與終止的不同是,廢棄任務不進行考核,終止的任務可以進行考核。

1.2.10任務延期

如果任務執行者無法按規定的時間內完成所指派的任務時,應及時向領導彙報,說明任務,,執行過程中存在的問題和困難,並向任務管理提出延期申請,並根據領導批示變更任務執行計劃。

1.2.11任務完成審批

當一項任務執行結束後,任務責任人應對任務進行總結,並提交給相關領導審批,並根據審批結果決定任務是否結束。

1.2.12任務跟蹤

任何一項任務在執行過程中,任務責任人必須對,,任務的執行情況進行全程的跟蹤,填寫任務完成百分比,並在甘特圖上標示。

1.2.13任務考評

分配者對執行完的任務任務進行打分考評,分配者可以對該,,任務的執行情況進行考評,可以考慮與用戶的績效考核挂鈎。

1.2.14任務查詢統計

可以根據任務的不同情況來統計任務的分配、執行情況。如按期完成,,任務數量,不按期完成數量,按期完成比例,未按期完成比例,完成考評比例統計等。

1.2.15任務日志跟蹤

系統提供詳實的任務日志,對任務過程進行完整記錄,方便用戶查閱跟蹤。

1.3          功能特點

1.3.1    集團化管理支持

系統支持集團化管理,既可應用于獨立單位機構,也可應用于,,集團化單位;新的單位接入系統,只需要在組織架構中添加該機構資料即可實現;各分、子單位獨立管理本單位的人員、權限、數據、流程等,單位間的數據相互不可見,而集團機關作,,爲管理部門則可以行使某些管理職責,可以查閱部分分、子單位的數據;集團機關及各分、子單位間有各自獨立的流程支持,並通過數據交換中心模塊實現各單位間的文件交換;

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1.3.2    工作流支持

系統提供完全符合WFMC規範的工作流引擎支持,通過強大的可視化流,,程設計器和表單設計器,用戶所要做的就是簡單的拖拉定制,就可實現工作流程與工作表單的定義,實現工作業務,,表單原貌展現,最大程度減少用戶的不適應;無論是增加新的業務流程,或是已有工作流程、工作表單發生變更,不需要編寫任何一行代碼即可實現業務流程再造。

1.3.3    流程與業務無縫結合

在實際業務管理過程中,有些業務數據是由業務人員直接錄入修,,改來實現的,有些業務數據需要經過領導審批通過後才可以進入相關業務模塊中;系統通過流程引擎支持實現以上兩種情,,況的數據管理,實現流程與業務的無縫結合。

1.3.4    易用提醒功能

系統在線提醒與手機短信提醒相結合的方式,對用戶提供及時的通知提醒管理。

1.3.5    操作簡單易用

系統采用B/S結構,不需要客戶端安裝程序,操作界面統一,頁面風格友好、使用,,簡單方便;系統通過慣用語、組織架構樹、數據關聯等方面,爲用戶提供簡易輸入和管理的方式,極好的滿足基層組織工作人員的操作習慣。

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1.3.6    系統安全性高

系統通過嚴格的權限控制,保證用戶的操作可見性;集團內各個單位的用戶只能操,,作本單位的數據,保證了數據的歸屬;流程審批表單與正文,通過CA簽名認證等保證文本的有效性。

 

 
   
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